Wzorem dokumentu możemy określić jakikolwiek model, na zasadzie którego był stworzony inny dokument. Użycie niniejszego wzoru w znaczny sposób pozwala skrócić czas tworzenia dokumentu. Korzystając ze wzoru dokumentu, możemy też zminimalizować sytuacje powstania przekłamań w dokumencie, który wystawiamy.

Szczególnym typem aktu prawnego, jest dokument rachunkowy, jaki tworzy się w sytuacji utrwalenia na piśmie procesów gospodarczych, jakie zachodzą pomiędzy określonymi subiektami lub stronami. Powyższy dokument często tytułowany jest dowodem, bo na jego kanwie mamy możliwość dochodzić swoich postulatów zarówno u kontrahenta gospodarczego, jak i przed szczególnie do tego celu przeznaczonym organem kontroli bądź organem wykonawczym.

I tak też możemy podzielić je na:

• Rozliczeniowe – dokumenty, które charakteryzują uprzednio stworzone zapisy według nowych wymagań systematyzujących,,
• Wewnętrzne – potwierdzające operacje wewnątrz organizacji, są to np. dokumenty obrotu kasowego, obrotu środków trwałych,, obrotu magazynowego ale także listy płac czy rozliczenia umów zlecenia i o dzieło,
• Zewnętrzne własne – wystawione przez organizację i oddane w oryginale kontrahentowi,
• Zastępcze – wystawione do momentu otrzymania dowodu zewnętrznego obcego,
• Zbiorcze – istnieją w celu dokonania wspólnych zapisów kilku dowodów źródłowych,
• Zewnętrzne obce - wystawione przez kontrahentów z zewnątrz, np. rachunki i faktury
• Korygujące.

Dowody księgowe odgrywają bardzo ważną funkcję również jako podstawa raportu finansowego oraz źródło analizy ekonomicznej. Powinny być zgodne z tokiem operacji gospodarczej, stąd też nie mogą zawierać w żadnym razie omyłek, przeróbek lub prób usunięcia informacji. Dokument z niniejszymi zmianami można w bardzo prosty sposób zakwestionować.

Dowód rachunkowy musi posiadać między innymi:

• Określony rodzaj dowodu,
• Podpisy osób uczestniczących w operacji gospodarczej,,
• Opis funkcjonowania, jego wartość, jednostki,
• Nazwę i adres osoby, firmy lub instytucji dokonującej operacji gospodarczej,
• Numer identyfikacyjny dokumentu,
• Dzień, miesiąc, rok zdarzenia oraz datę stworzenia dowodu księgowego
• Adnotację potwierdzającą kontrolę oraz zakwalifikowanie dowodu w księgach rachunkowych.

Dowód musi być sporządzony w sposób przejrzysty oraz zrozumiały dla obu stron, ale również dla jednostek kontrolnych, a także musi być przygotowany w języku polskim, a wszystkie jednostki pieniężne, które się w nim znajdą, powinny być zapisane w jednostce monetarnej polskiej (naliczone po kursie z dnia dokonania operacji gospodarczej). Niedopuszczalne jest tłumaczenie takich dokumentów.

Pozostałe