Fakturą zwiemy każdy dokument handlowy, który spełnia określone wymogi, dokumentujący umowę kupna-sprzedaży pomiędzy poszczególnymi stronami. Kryteriami niniejszymi są:


• Określenie przedmiotu umowy kupna-sprzedaży – na rachunku wyszczególniona jest nazwa przedmiotu umowy kupna-sprzedaży, jego ilość, cena i wartość,
• Informacje tyczące się czasu oraz formy płatności – przyjęło się, iż termin płatności określa się w dniach od dokonania transakcji (może to być np. 14 dni). W naszym kraju przyjęło się, że opłaty dokonuje się przelewem albo gotówką. W niektórych państwach honorowane są także czeki,,
• Identyfikacja stron umowy kupna-sprzedaży – przeważnie na rachunku przedstawiana jest szczegółowa nazwa subiektów, biorących udział w transakcji, razem z adresem ich siedziby albo oddziału,
• Informacje do rozliczenia podatków – te dane niezbędne są do określenia faktury VAT, na której, w myśl prawa polskiego, powinna znaleźć się informacja o wielkości podatku VAT za dany przedmiot umowy kupna-sprzedaży,
• Informacje identyfikujące dokument – unikalność rachunku potwierdzona jest przede wszystkim trzema jej składowymi: danymi o wystawiającym fakturę, dniu jej wystawienia i numeracji, jaka jej przysługuje. Każdy rachunek, który wystawia sprzedający ma unikalny, jedyny wyłącznie dla niej numer. Numeracja powinno zachodzić chronologicznie,
• Kwota umowy kupna-sprzedaży – w polskim prawie podatkowym jest obowiązek zanotowania sumy umowy kupna-sprzedaży zarówno cyframi, jak i słownie
• Warunki dowozu.


Coraz częściej normalny podpis na fakturach zastępuje specjalny, elektroniczny podpis.

Rachunek VAT jest więc szczególnym typem faktury, którą wystawiać powinni czynni podatnicy podatku VAT w drodze transakcji, która podlegała opodatkowaniu VAT. Fakturą są także:


• Dokumenty za usługi bankowe lub ubezpieczeniowe,
• Poświadczenie płatności za przejazd odpłatną autostradą,,
• Bilety jednorazowe na przewóz osób: transportem kolejowym, samochodami, transportem pełnomorskim, żeglugą śródlądową i przybrzeżną, promem czy transportem lotniczym,
• Świadczenia radiokomunikacji przywoławczej
• Dowody transakcji wystawiane przez nieVATowców.


Wszystkie rachunki winny być przechowywane przez pięć lat i udostępniane w sytuacji kontroli odpowiedniego organu podatkowego.

Pozostałe